Chỉ bạn cách viết chữ trên dấu chấm trong word

Soạn thảo văn bản là kỹ năng cần thiết mà bắt buộc mỗi chúng ta cần phải trang bị để phục vụ tốt nhất cho công việc. Việc soạn thảo nhanh chóng hay không bên cạnh thao tác thuần thục còn cần đến những mẹo vặt mà bạn cần phải nắm biết. Một trong số đó có cách viết chữ trên dấu chấm trong word. Thay vì phải ngồi gõ từng dấu chấm một thì tại sao bạn không dùng cách nhanh nhất, hiệu quả nhất để thực hiện?

Cách viết chữ trên dấu chấm trong word

Bước 1: Xác định khoảng cách đặt dấu chấm

Trước khi thực hiện cách viết chữ trên dấu chấm trong word thì bạn cần phải xác định xem khoảng cách mà mình muốn tạo ra dấu chấm là bao nhiêu. Có như vậy thì khi thực hiện lệnh, chương trình mới làm đúng như ý của mình, hàng lối không bị xô đẩy.

Rất đơn giản thôi, chỉ cần chọn thanh tab ở vị trí số 1 như hình dưới. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí kết thúc đặt dấu chấm và nhấn phím phải là thanh tab sẽ hiện lên. Như vị trí số 2 chẳng hạn. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tab đã được đặt ở đó.

Sau khi tạo xong vẫn có thể thay đổi sao cho ưng ý và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Đồng thời, tạo sự cân bằng, hài hòa cho văn bản.

Bước 2: Chọn biểu tượng để hiện ra bản điều chỉnh

Sau khi đã đặt tab ở một vị trí như mong muốn, hãy click đúp chuột trái vào biểu tượng Tab. Ngay sau đó cửa sổ Tabs sẽ xuất hiện trên màn hình của các bạn.

Bước 3: Điều chỉnh để đánh dấu chấm tự động

Trên cửa sổ Tabs, bạn nhìn vào sẽ thấy các mục là:

• Tab stop: đây là khoảng cách tới vị trí đặt dấu tab.
• Alignment: là điều chỉnh căn lề của văn bản. Bao gồm 5 tùy chọn là Left (trái), Right (phải), Center (trung tâm), Bar (không có gì), Decimal (số thập phân).
• Leader: Chọn dấu mà bạn muốn tạo trong khoảng cách đó là gì. Sẽ có 3 tùy chọn ở đây là dấu chấm (2 …) hoặc dấu gạch ngang ( 3 —) hoặc dấu gạch dưới (4 ___) còn None tức là để trống không có dấu.

Hãy lựa chọn các tùy chọn tùy vào nhu cầu của mình trên mạng đó. Cuối cùng nhấn chọn Set và kết thúc bằng OK.

Như vậy là việc thiết lập đánh dấu chấm từ đầu đến cuối tab đã hoàn thành. Việc của bạn bây giờ chỉ cần gõ văn bản phần tiêu đề thông tin. Sau đó nhấn và nút Tab trên bàn phím máy tính của mình là các dòng chấm thẳng hàng đã hiện ra cực kỳ đẹp.

Cách viết chữ trên dấu chấm trong word dùng trong trường hợp nào?

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Việc viết dấu chấm trong Word được sử dụng rất phổ biến hiện nay với nhiều mục đích khác nhau. Có thể kể đến một vài ví dụ như:

• Dùng trong việc tạo tờ khai giúp bạn khảo sát một nội dung đó. Các dòng chấm là vị trí để người được khảo sát sẽ điền các thông tin cơ bản nhất lên trên đó một cách dễ dàng, ngay ngắn.
• Làm giấy thi: Ai cũng đã từng phải trải qua các kỳ thi thì sẽ thấy tờ giấy thi là những dòng dấu chấm đều nhau. Nếu không có cách viết dấu chấm này thì quả thực là sẽ rất mất thời gian để có thể ngồi gõ ngần đấy dòng. Các dòng cũng sẽ bị xô lệch với nhau.
• Làm hồ sơ: Trong các bộ hồ sơ, sơ yếu lý lịch, phần điền thông tin cũng sẽ được bỏ trống để người khai điền thông tin. Và cách viết dấu chấm như trên chính là dùng để áp dụng cực hiệu quả. Bạn không cần phải ghi nhớ số dấu chấm cho một dòng nếu dòng đó cần nhiều thông tin và có nhiều khoảng trống.
• Làm thiếp, giấy mời: Các loại thiết, giấy mời muốn để trống các vị trí cũng có thể dùng đến cách này. Như vậy vừa nhanh chóng lại tiện lợi. Bạn không mất quá nhiều công sức khi thao tác.

Trên đây là cách viết chữ trên dấu chấm trong word để bạn tham khảo và thực hiện. Hãy trở thành một người có kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo để tìm kiếm được nhiều cơ hội cho mình.